Hotline: +49 2154 81254-59 Office: +49 2154 81254-10

NEWS

Senkung der Mehrwertsteuer

Senkung der Mehrwertsteuer

Damit Unternehmen und Beschäftigte in der aktuellen Situation besser unterstützt werden, hat die Bundesregierung schnelle und zielgerichtete Maßnahmen im Steuerrecht beschlossen.

Dies bedeutet für alle Gastronomiebetriebe:

Senkung der Mehrwertsteuer zum 01. Juli 2020 !

 
Im Einzelnen sehen die Veränderungen wie folgt aus:

ab 1. Juli 2020 ab 1. Januar 2021 ab 1. Juli 2021
für Speisen 19% auf 5% 5% auf 7% 7% auf 19%
für Getränke 19% auf 16% 16% auf 19% bleibt bei 19%
Außer Haus 7% auf 5% 5% auf 7% bleibt bei 7%

Wenn Sie diese Anpassung in Ihrem Kassensystem unTill® durchführen lassen möchten, nehmen Sie unverbindlich Kontakt mit uns auf. Wir helfen Ihnen gerne!

Unter der Telefon-Nr. +49 2154 81 254 10 oder über unser Kontaktformular sind wir für Sie erreichbar. Selbstverständlich können Sie uns auch jederzeit eine E-Mail senden.

Temporäre Lizenzen

Temporäre Lizenzen

Temporäre Lizenzen – Power für zwischendurch

Sie möchten kurzfristig ein kleines Pop-Up-Restaurant eröffnen, Ihren Take-away Bereich ausbauen oder Ihr Kassensystem nur für die Sommersaison erweitern? Aber die Investitionskosten sollen kalkulierbar und so gering wie möglich bleiben?
 

Dann haben wir die richtige Lösung für Sie:
Temporäre Lizenzen!

Diese Lizenzart nennt sich SaaS Lizenz: Software as a Service. Das bedeutet, eine Lizenz wird nur für die Dauer der Nutzung bezahlt.
 

SaaS-Lizenzen

  • geringere Investitionskosten für die Software bedeuten weniger Startrisiko und mehr Spielraum für andere Anschaffungen oder Investitionen
  • mehr Flexibilität je nach Entwicklung Ihres Gastronomiebetriebs – einfaches Erweitern oder Deaktivieren der Lizenzen jederzeit möglich
  • auch mit den Saas Lizenzen können alle Funktionen des unTill® Kassensystems genutzt werden

 

Welche Voraussetzungen sind hierfür erforderlich?

  • Ihr Kassensystem sollte über die unTill® - Version 132.19 oder höher verfügen
  • Ihre Kasse hat eine permanente Internetverbindung

 

Wie lange kann eine Lizenz verwendet werden?

Sobald sich Ihr Geschäftsmodell verändert und eine Lizenz nicht mehr benötiget wird, können Sie diese jeweils zum Monatsende kündigen.
 

Wie erfolgt die Berechnung der Lizenzkosten?

Die Abrechnung erfolgt monatlich oder pro Quartal.

Wenn auch Sie gerade darüber nachdenken, Ihren Betrieb vorübergehend zu erweitern und diesbezüglich Beratung benötigen, zögern Sie nicht und nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Wir helfen Ihnen gerne! Unter der Telefon-Nr. +49 2154 81 254 10 oder über unser Kontaktformular sind wir zu erreichen. Selbstverständlich können Sie uns auch jederzeit eine E-Mail senden.

 

KassenSichV 2020

KassenSichV 2020

unTill® ist vorbereitet!

Wir freuen uns Ihnen heute mitteilen zu können, dass auch in unserem Kassensystem unTill® die Integration einer TSE vollumfänglich abgeschlossen ist. Hierfür nutzen wir nicht nur die Hardware TSE in Form eines USB-Sticks, sondern auch die efsta-Software.
KassenSichV
Seit dem 01.01.2020 gilt in Deutschland die neue Kassensicherheitsverordnung (auch KassenSichV genannt), zu der die Fiskalisierung mit einem wesentlichen Teil gehört. Der Begriff Fiskalisierung beschreibt die gesetzeskonforme Umsetzung der neuen Anforderungen im Bereich der Manipulationssicherheit von Kassensystemen nach § 146a AO.

Um der Manipulationssicherheit gerecht zu werden, muss zukünftig jeder, der eine Kasse im Einsatz hat, eine Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) verwenden. Diese wird direkt an der Kasse angebracht und protokolliert alle Kasseneingaben mit Beginn des Aufzeichnungsvorgangs, so dass im Nachhinein keine Veränderungen mehr möglich sind. Der Gesetzgeber will mit der KassenSichV sicherstellen, dass Umsatzsteuereinnahmen in Milliardenhöhe nicht mehr in schwarzen Löchern verschwinden. Nach aktuellem Stand gilt für die Installation der TSE noch eine Übergangsfrist bis zum 30.09.2020. Spätestens dann muss eine TSE an jedem Kassensystem eingebunden sein.

Damit auch Ihr Kassensystem auf den neuesten Stand gebracht wird und den gesetzlichen Anforderungen entspricht, bieten wir unseren Kunden folgenden Service:

  • Nach Angebot und Beauftragung vereinbaren wir einen Installationstermin
  • Den USB-Stick senden wir Ihnen zu
  • Parallel dazu führen wir alle notwendigen Einstellungen an Ihrem Kassensystem unTill® durch
  • Unter Anleitung durch einen MS POS Mitarbeiter besprechen wir telefonisch mit Ihnen die letzten Schritte, die für eine Inbetriebnahme erforderlich sind
  • Anschließend ist Ihre Kasse wieder einsatzbereit und entspricht den aktuellen, gesetzlichen Anforderungen

Kassenbon

Im Klartext heißt das:

  • Direkt bei der nächsten Transaktion wird die TSE aktiv und verarbeitet alle Daten ohne manuelles Einwirken
  • Die Aufbewahrungsfrist wird automatisch eingehalten
  • Datenexporte sind in allen geforderten Formaten möglich
  • Es können bis zu 140.000 Transaktionen pro Kasse pro Jahr durchgeführt werden
  • Durch regelmäßige Updates bleibt Ihr System immer auf dem neuesten Stand

Die Funktion der TSE wird auf dem Bon sofort sichtbar:

Die markierte Signatur wird direkt nach der Installation auf jedem Bon aufgedruckt, individuell, nach den Vorgaben des Finanzamts und somit gesetzeskonform. All dies geschieht komplett automatisch und für Sie ohne weiteren Mehraufwand nach einmaliger Installation durch MS POS.

Umstellung sofort erwünscht? Kein Problem – Sie erreichen uns telefonisch, über unser Kontaktformular oder per Mail. Wir sind für Sie da!

 

Weitere Informationen zur Kassensicherheitsverordnung und zur efsta-Software finden Sie auch unter diesen Links https://kassensichv.com/ und https://www.efsta.eu/at.

Tischreservierung in unTill®

Tischreservierung in unTill

Top aktuell – Top wichtig!

Die aktuelle Lage stellt uns vor viele Herausforderungen, so dass es gerade jetzt besonders wichtig ist, einen kühlen Kopf zu bewahren. Unser unTill® Kassensystem bietet Ihnen mit der Funktion Tischreservierung beste Unterstützung, um Ihren Gastronomiebetrieb perfekt zu verwalten und die gesetzlichen Richtlinien einzuhalten - gerade jetzt, wo eine 100% Auslastung leider nicht möglich ist.
 

Tischreservierung in unTill®
ab Version 125.19 voll integriert!

  • keine Doppelbuchungen
  • alle Reservierungen (Kontaktdaten) werden erfasst, es kann nichts verloren gehen
  • keine handgeschriebenen Reservierungsbücher mehr erforderlich
  • übersichtliche Darstellung aller Reservierungen
  • schnelle und einfache Handhabung für Ihr Personal
  • unabhängig von großen Buchungsportalen
  • keine monatlichen Kosten

 

Reservierungen digital in Ihrem unTill®- Kassensystem eintragen macht die Arbeit einfacher und schneller!

Wenn auch Sie Ihren Gästen diesen Service bieten und Ihren Mitarbeiter die Organisation erleichtern wollen, dann melden Sie sich gerne unter der Telefon-Nr. +49 2154 81 254 10 oder über unser Kontaktformular kontaktieren. Selbstverständlich können Sie uns auch jederzeit eine E-Mail senden.
 

Und so funktioniert's, wenn ein Gast reservieren möchte:

Tischreservierung öffnen
Tischreservierung öffnen

Reservierung eintragen
Reservierung eintragen

Anlage Neukunde
Anlage Neukunde

Eintrag Kunde
Eintrag Kunde

Wenn ein Gast schon einmal reserviert hatte, kann dieser einfach aus der Kundenverwaltung der Reservierung hinzugefügt werden.


Übersicht Kundenverwaltung

Aktuelle Reservierungen
Aktuelle Reservierungen

Akzeptierte Reservierungen
Akzeptierte Reservierungen

Anzeige im Berichtswesen
Anzeige im Berichtswesen

Take away – so läuft’s in der Praxis!

Take Away - so läuft's in der Praxis

Tina und Dietmar Rübenacker

Rübenacker´s Vinotec hat die Nase vorn!

Der Lockdown in Zusammenhang mit der Covid-Pandemie schlug besonders auch in der Gastronomie-Branche ein. Von heute auf morgen den Laden dicht machen – und dann? Das erfahrene Gastronomiepaar Tina und Dietmar Rübenacker verharrte nicht lange in der Schockstarre, sondern legte gleich in der ersten Woche nach Bekanntgabe den Hebel um. Normalerweise bestreitet das Ehepaar sein Hauptgeschäft mit der Bewirtschaftung einer exklusiven Firmenkantine und der äußerst kreativen Eventlocation Rübenacker´s Vinotec in Straubenhardt im nördlichen Schwarzwald. Beide Standbeine mussten nun aber erst einmal geschlossen bleiben.
 
Frau Rübenacker, welche Maßnahmen konnten Sie ergreifen, um in der Krise wirtschaftlich zu überleben?
Tina Rübenacker Wir haben uns direkt nach Bekanntgabe des Lockdowns mit unserem Team zusammengesetzt und einen Plan B entwickelt. Den Kopf in den Sand zu stecken kam überhaupt nicht in Frage, da wir ja auch nicht wussten, wie lange die Situation anhält. Daher entschlossen wir uns, vorübergehend komplett auf den Außer-Haus-Verkauf umzuschwenken. Unser Angebot umfasste einzelne Speisen, ein wöchentliches Gourmet-Menü und die passenden Weine dazu. Oder auch Specials wie Grill- und Picknickschlemmerkörbe zu Muttertag, Himmelfahrt oder sonstigen Anlässen. Unsere Kunden und Gäste informieren wir regelmäßig wöchentlich über die entsprechenden Angebote per Newsletter und posten die Menükarte auch auf den sozialen Plattformen.

Konnten Sie diese Umstellung mit vorhandenen Ressourcen stemmen oder waren Investitionen erforderlich?
Tina Rübenacker Wir konnten in jedem Fall auf unsere „eigenen“ Ressourcen zurückgreifen und das sind unsere langjährigen Erfahrungen aus dem vorweihnachtlichen Take-away-Geschäft, welches wir jedes Jahr zusätzlich anbieten. Planung, Besprechung, Einkauf, Produktion, Logistik, Verpackung… für uns natürlich alles vertraute Szenarien. Allerdings mussten wir jetzt doch noch ein paar Euro in die Hand nehmen und Take-away-Verpackungen, Picknickkörbe und günstiges Porzellan für die Außer-Haus-Gourmet-Menüs dazukaufen. Unsere vielfältigen Vorspeisenkreationen richten wir zum Beispiel immer nur auf Vorspeisenplatten an und auch die Desserts werden direkt in hübschen Gläsern arrangiert. Darüber hinaus brauchten wir auch Schalen, Folien und Vakuumier-Beutel. Unsere Gäste bzw. Kunden müssen dann lediglich Körbe oder Wannen für den eigenen Transport mitbringen.

Wie reagierten Ihre Gäste auf das neue Angebot?
Tina Rübenacker Unsere Gäste waren von Anfang an sehr begeistert und auch dankbar, dass sie trotz der massiven Alltagseinschränkungen wenigstens ein feines Essen daheim genießen konnten und so gut wie keinen Aufwand damit hatten. Das Essen muss lediglich erwärmt oder fertig gegart werden, aber dafür bekommen unsere Gäste auch immer eine kleine Anleitung mit. Was uns bisher immer wieder motiviert und gezeigt hat, dass wir auf dem richtigen Weg sind, waren die kontinuierlichen Bestellungen und das durchweg positive Feedback unserer treuen Gäste. Hier haben wir in den letzten Wochen unendlich viel Unterstützung erfahren dürfen und sind sehr dankbar über diese tolle Resonanz.

Sie haben seit vielen Jahren unser Kassensystem unTill® im Einsatz, welches ja auch die Funktion für den Take-away Verkauf gesondert abbildet. Welchen Vorteil bietet Ihnen diese Anwendung für Ihren Betrieb?
Tina Rübenacker Rübenacker Das Handling mit dem Programm ist unkompliziert und sehr einfach. Die einzelnen Produkte in den verschiedenen Warengruppen können schnell programmiert werden und die Umstellung von 7% für Speisen und 19% für Getränke ist bei der Rechnungsstellung vollkommen unproblematisch. Besonders praktisch, wichtig und unbestritten ist natürlich auch, dass das Kassensystem von jedem unserer Mitarbeiter – auch von den Aushilfen – sehr leicht zu bedienen ist.

Wie stellen Sie sich in Zukunft auf, wenn die Regierung mehr und mehr Lockerungen zulässt?
Tina Rübenacker Wir in Baden-Württemberg dürfen seit dem 18. Mai unsere Restaurantbetriebe wieder öffnen – allerdings wie überall mit enormen Auflagen und nur einer 50% Auslastung der ursprünglichen Sitzplätze. Das sind weiterhin erhebliche Einschränkungen aber dennoch freuen wir uns wieder sehr darauf, unsere Gäste in unserem schönen Ambiente der Vinotec verwöhnen zu dürfen. Wir starten dann auch gleich mit einem besonderen Willkommens-Menü.
Unserer Kantine hat bereits seit drei Wochen wieder geöffnet. Aber auch hier haben wir zeitlich umdisponiert und die Essensausgabe dem Schichtbetrieb und der Kurzarbeit angepasst. Die Mitarbeiter der Firma Otec kommen entweder direkt nach Schichtende oder unmittelbar vor Schichtbeginn. Die Sitzplätze sind natürlich reduziert und dem geforderten 1,5m-Mindestabstand angepasst.

Möchten Sie das Take-away Geschäft auch in Zukunft beibehalten?
Tina Rübenacker Ja, auf jeden Fall! Wir werden weiterhin zweigleisig fahren und Take-away und Menü-Abende in unserer Vinotec anbieten. Halbierte Gästeanzahl im Restaurant bedeutet auch halbierter Umsatz. Wir müssen so handeln, denn sonst geht unsere betriebswirtschaftliche Rechnung nicht auf.

Haben Sie vielleicht einen Tipp für Ihre Kollegen aus der Gastronomiebranche?
Tina Rübenacker Sicherlich muss sich jeder Betrieb nach seinen eigenen Möglichkeiten ausrichten. Wir können ja auch nur von unseren Erfahrungen ausgehen und sehen daher eine Kombination aus Take-away und einem eingeschränkten Gastronomiebetrieb wie es derzeit nur möglich ist als ein schlüssiges Konzept.

Liebe Frau Rübenacker, wir danken Ihnen herzlich für das Interview und wünschen Ihnen und Ihrem gesamten Team weiterhin viel Erfolg und alles Gute für die Zukunft.
Tina Rübenacker Dankeschön – das wünschen wir Ihnen auch!

Unser MS POS Tipp: der wöchentliche Newsletter der Eventlocation ist besonders ansprechend, kulinarisch wertvoll, sehr inspirierend und voller Herzenswärme – abonnieren lohnt sich!
http://ruebenackers.de/

Take Away - so läuft's in der Praxis

Take-Away-Tool

Take-away-Tool
Take-away-Tool

Alternative in der Corona Krise und für die Zeit danach?

Es lässt sich nicht drum rumreden – die aktuelle Lage bedeutet für die meisten Gastronomiebetriebe eine katastrophale Situation, verbunden mit hohen Umsatzeinbußen und einer unsicheren Zukunft. Damit wenigsten „irgendetwas“ läuft und der Betrieb „irgendwie“ aufrechterhalten werden kann, stellen immer mehr Gastronomen ihr Unternehmen auf Liefer- und Abholservice um.

Wir von MS POS möchten unseren Kunden auch in diesen schwierigen Zeiten als verlässlicher Partner zur Seite stehen und Sie bestmöglich unterstützen. Unser Kassensystem unTill® bietet Ihnen daher ganz aktuell das neue Take-away-Tool, welches als Service voll und ganz in Ihr bestehendes Kassensystem integriert werden kann. Damit können Sie nicht nur in Zeiten von Corona ein neues Geschäftsmodell auf- und ausbauen, sondern Ihren Kunden darüber hinaus auch in Zukunft ohne viel Aufwand einen innovativen Außer-Haus-Service anbieten.

Startscreen mit Take-away Button oder Übersicht Button
Startscreen mit Take-away Button oder Übersicht Button

Was kennzeichnet das neue Take-away Tool?

  • eigener Screen in der Kasse für den Take-away Bereich
  • schneller Wechsel zwischen Take-away und normaler Tischbuchung möglich
  • es muss kein extra Restauranttisch für Take-away Bestellungen genutzt/freigehalten werden
  • Eingabe der Bestellung mit Namen und gewünschter Abholzeit direkt an der Kasse
  • vordefinierte Zeiträume zur Abholung, so dass eine sehr schnelle Eingabe der Bestellung möglich ist
  • Bestellungen bleiben im Take-away Screen bis zur Abholung bzw. dem Kassiervorgang offen
  • übersichtliche Darstellung aller eingegebenen Bestellungen

Eingabe Kundenname z.B. MS POS
Eingabe Kundenname z.B. MS POS

Anzeige offene Bestellungen
Anzeige offene Bestellungen

Auswahl der gewünschten Lieferzeit
Auswahl der gewünschten Lieferzeit

Detailanzeige der offenen Bestellung
Detailanzeige der offenen Bestellung

Welche Vorteile haben Sie mit einem Take-away Tool und der Integration in unTill®?

  • Zunächst einmal ist das Take-away Tool schnell und zügig integriert. Wenn auch Sie sich dazu entschlossen haben, Ihren Betrieb umzustellen, müssen Sie nichts weiter tun, als uns eine Rückmeldung zu geben. Anschließend prüfen wir, mit welcher unTill®-Version Sie aktuell arbeiten und ob es sich dabei um das Kassensystem unTill® oder das vereinfachte Kassensystem unTill® MODULED handelt. Wenn Sie über unTill® verfügen und mindestens die Version 132.19 installiert haben, werden wir das neue Take-away Tool installieren und das System gegen einen kleinen Aufpreis anpassen. Sollten noch Updates erforderlich sein oder Sie arbeiten derzeit mit unTill® MODULED, dann kommen noch Kosten für die Aktualisierung und die Aufwertung des Systems hinzu. Hierzu erstellen wir Ihnen selbstverständlich ein Angebot.
  • Das Take-away Tool kann sowohl in unTill® als auch in das vereinfachte Kassensystem unTill® MODULED integriert werden. Bei unTill® MODULED kann ggf. noch ein zusätzliches Modul benötigt werden. Dies prüfen wir natürlich vorab und beraten Sie entsprechend.
  • Die Bedienfunktion ist intuitiv und wird im Handumdrehen von Ihren Mitarbeitern routiniert angewendet.
  • Take-away Bestellungen werden separat angezeigt, so dass Sie diese Bestellungen immer gesondert im Blick haben.
  • Bestellungen werden nach Abholzeit eingegeben und geordnet, so dass alle Speisen auf den Punkt genau vorbereitet werden können und Ihre Tagesplanung damit perfekt organisiert ist.
  • Das Annehmen von Vorbestellungen bedeutet kaum Aufwand, weil die Eingabe direkt an der Kasse erfolgt
  • Sie haben die Möglichkeit, bestimmte Zeiten auszuwählen, in denen eine Bestellung über Take-away möglich ist oder nicht. Somit können Sie festlegen, bis wann z.B. Frühstück angeboten wird. Eine zufällige Buchung von falschen Artikeln zur falschen Uhrzeit ist somit ausgeschlossen.
  • Sie erhalten eine klare Übersicht und Zuordnung der Bestellungen, weil man den Kundennamen direkt mit eingeben muss.
  • Fehler werden minimiert, weil die Steuersätze durch das Kassensystem automatisch richtig erfasst werden. Beim Bezahlvorgang muss also nicht noch zusätzlich eine Auswahl für den In- oder Außerhaus Steuersatz getroffen werden. Diese Unterscheidung wird bereits bei der Eingabe der Bestellung gemacht.

 
Wenn auch Sie gerade darüber nachdenken, Ihren Betrieb mit dem neuen Take-away-Tool aufzurüsten und diesbezüglich Beratung benötigen, zögern Sie nicht und nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Wir helfen Ihnen gerne! Unter der Telefon-Nr. +49 2154 81 254 10 oder über unser Kontaktformular sind wir zu den üblichen Bürozeiten für Sie erreichbar. Selbstverständlich können Sie uns auch jederzeit eine E-Mail senden.

Discover Pager

Discover Pager – Gästeruf einfach und direkt aus unTill®

Ganz aktuell aus der unTill®-Entwicklungsabteilung kommt die Anbindung des Gästerufs Discover Pager. Nicht nur die Anbindung, sondern auch die Steuerung der einzelnen Pager erfolgt aus dem unTill® Kassensystem, so dass eine zusätzliche Anschaffung eines Anrufmoduls für die Pager nicht erforderlich ist. Die Zentrale der Discover Pager wird direkt via USB-Kabel an die Kassenhardware angeschlossen, die Konfiguration erfolgt im unTill® Kassensystem.

Die Discover Systems GmbH mit Sitz in Hamburg entwickelt einfache und effiziente Lösungen für die Gastronomiebranche, Bäckereien, Hotels und viele andere Bereiche. Immer mit dem Ziel, Arbeitsabläufe noch besser zu organisieren und noch mehr zu rationalisieren. Discover Systems ist bekannt als Lieferant der besten Rufsysteme für die Servicebranche.

Wie kann ich den Pager am besten einsetzen?

  • Um Wartezeiten für Ihre Gäste angenehmer zu gestalten

In Ihrem Restaurant sind momentan leider alle Plätze belegt und neu ankommende Gäste müssen kurz warten. Nun können Sie ganz einfach einen Pager überreichen und relevante Informationen wie Name, Personenzahl und die Pager-Nummer in Ihrem Kassensystem unTill® hinterlegen. Sobald ein Tisch frei wird, werden die Gäste über den Pager benachrichtigt. In der Zwischenzeit haben Ihre Gäste z.B. die Möglichkeit, an der Bar einen Drink einzunehmen.

  • Um die Bestellung und Abholung der Speisen besser zu koordinieren

Das Pager-System bewährt sich auch hervorragend, wenn ein Gast z.B. bei einer Ausgabe-Station Speisen bestellt, diese hier aber erst frisch zubereitet werden müssen. Der Gast erhält dann einen Pager und sobald die Speisen fertig produziert sind, erfolgt über das System ein Signal zur Abholung.

  • Um interne Informationen besser zu steuern

Das Pager-System kann auch für die interne Kommunikation verwendet werden, so dass das Service- Personal, Haustechniker oder andere Mitarbeiter untereinander bestens informiert sind.

Status GästerufStatus Gästeruf

Angaben für PagerAngaben für Pager

Übersicht vergebene PagerÜbersicht vergebene Pager

Anzeige Pagernummer pro TischAnzeige Pagernummer pro Tisch

Wenn auch Sie Interesse haben, den Pager in Ihr System zu integrieren, nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf. Sie erreichen uns unter der Telefon-Nr. +49 2154 81 254 10 oder nutzen Sie unser Kontaktformular.

Smarti App

EC-Terminal Anbindung an unser Kassensystem unTill®

Die Zeiten stehen auf Kartenzahlung – ob an der Kasse oder direkt am Tisch. Darum möchten wir unseren Kunden einen weiteren Service bieten und stellen durch die Kooperation mit der Firma ecs electronic Syländer GmbH die Anbindung der Smarti App an unser Kassensystem unTill® bereit. Das bedeutet für Ihren Gastronomiebetrieb:
 
Smarti App

  • eine noch einfachere Anbindung von EC-Geräten an unser Kassensystem unTill®
  • nicht nur Kassen, sondern auch Handhelds können angebunden werden
  • Wartezeiten werden reduziert, weil direkt am Tisch abkassiert werden kann
  • die Möglichkeit, EC-Geräte auszuwählen, wenn mehrere Handhelds oder Kassen im Einsatz sind
  • alle über die Kasse gesendeten Zahlungen werden online geprüft

 
 
 
Wünschen Sie mehr Informationen zu der neuen Smarti App? Zögern Sie nicht und sprechen Sie uns an!
Wir sind telefonisch erreichbar unter +49 2154 81 254 10 oder nutzen Sie unser Kontaktformular.

Allergenverwaltung in unTill®

Neues Feature in unTill®: alle Zusatzstoffe und Allergene auf einen Blick!

Ab unTill®-Version 130 können Sie jedem einzelnen Artikel die entsprechenden Allergene und Zusatzstoffe zuordnen und sich diese auf der Kasse, dem Handheld und dem Küchenmonitor anzeigen lassen. Ihr Servicepersonal ist damit bestens gerüstet und Ihre Gäste umfassend informiert.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, weitere Unverträglichkeiten (z.B. Glutenunverträglichkeit) direkt bei Bestellaufnahme zusätzlich zu erfassen und diese wichtigen Hinweise direkt an die Küche zu übermitteln. So können Sie als Gastronom noch mehr auf die Wünsche Ihrer Gäste Rücksicht nehmen und gleichzeitig Ihr Team bei einem reibungslosen Ablauf unterstützen.

Die betreffenden Speisen und Getränke werden am Küchenbildschirm gesondert dargestellt, hervorgehoben und sortiert. Somit geht auch in der Küche nichts schief und die Kommunikation zwischen Service und Küche wird noch einmal vereinfacht.

Die Verwaltung der Allergene und Zusatzstoffe erfolgt über das unTill® Backoffice und ist mit wenigen „Klicks“ erledigt. Vorgefertigte Symbole für gängige Allergene und Zusatzstoffe sind bereits hinterlegt.

Wenn auch Sie Ihren Gästen diesen zusätzlichen Informations-Service bieten wollen, zögern Sie nicht und sprechen Sie uns an. Wir beraten Sie gerne! Nutzen Sie einfach unser Kontaktformular oder rufen Sie uns an unter +49 2154 81254 - 10.

Zentralverwaltung in unTill®

Ihre Filialen und Kassen zu 100% im Überblick!

Artikeldaten
Artikeldaten

Berichtswesen
Berichtswesen

Zentralverwaltung: Dashboards
Dashboards

Das Herzstück eines jeden Filialsystems ist die zentrale Verwaltung der Stammdaten, das sogenannte Web Management. Es gewährt einen perfekten Überblick über den aktuellen Stand aller Filialen und Kassen und gibt sofort Rückmeldung, sobald sich Bestände z.B. durch höhere Abverkäufe verändern. Alle wichtigen Daten sind entweder in Berichtsform oder als Übersicht im Dashboard jederzeit und überall über eine gesicherte Verbindung verfügbar! Die Daten werden permanent über das „Push“ Verfahren zwischen den einzelnen Kassen und dem Web Management verschlüsselt und gesichert synchronisiert.

Mit Hilfe des unTill® Web Management können folgende Prozesse zentral gesteuert werden:

Verwaltung der Artikeldaten für

  • ein zeitgesteuertes Ändern der Verkaufspreise auf Filialebene
  • ein Ändern der Artikelpreise pro Filiale
  • das Hinzufügen und Deaktivieren von Artikeln
  • die Steuerung der Verfügbarkeiten der einzelnen Artikel pro Filiale
  • die Änderung von Optionen und Abfragen

 
Das Berichtswesen, um

  • Standardberichte zu erstellen und abzufragen
  • individuelle Berichte zu erstellen und abzufragen
  • den automatischen Versand der erstellten Berichte anzustoßen
  • den Export der Verkaufs- und Artikeldaten zur weiteren Verarbeitung einzuleiten
  • die einzelnen Filialen untereinander zu vergleichen

 
Die Erstellung von Dashboards

  • individueller Art d.h.pro User mit ausgewählten Informationen wie allgemeiner Umsatz, Umsatz pro Artikel oder Warengruppe, Umsatz pro Kellner, aktuellen Warenbeständen etc.
  • oder zur Darstellung z.B. auf TV Bildschirmen

Jeder User sieht übrigens auch nur die Informationen, für die er eine Berechtigung hat.
 
Einzelne Filialen steuern, um

  • neue Preisebenen und Verkaufsbereiche anzulegen
  • Stempelzeiten, Storno- oder Rabattgründe zu verwalten

 
Datensicherung und Wiederherstellung

  • Automatisiertes Backup der Filialdaten
  • Wiederherstellung defekter Kassen über einen Snapshot
  • Einbindung neuer Hardware aus dem Web (=Verkürzung von Ausfallzeiten)

 
Weitere Features

  • Bestandskontrolle pro Artikel pro Filiale
  • Übersicht über ausgeführte und nicht ausgeführte Tasks/Aufgaben

 
Handling
Die Einrichtung des Web Management erfolgt über MS POS. Zum Aufruf des Web Managements benötigen Sie nur einen PC mit Internetzugriff und einen aktuellen Browser.

Eine Anschaffung von teuren Servern und Lizenzen entfällt, da das Hosting und die Bereitstellung der Dienste über MS POS und unTill® erfolgt. Zusätzlich zu dem Zugriff per Browser ist eine APP für IOS Geräte verfügbar.

Die jeweiligen User werden mit den zugeordneten Rechten in der Zentralverwaltung definiert und erhalten damit nur Zugriff auf die Filialen oder Bereiche, für die sie auch berechtigt sind.
 
Administration und Support
Die Administration und der Support des Web Managements erfolgen über MS POS. Die Daten werden in einer Microsoft Azure Cloud gehostet und können über ein zentrales Programm administriert werden.