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Reservierungs-Schnittstelle zu Gastroguide

Reservierungs-Schnittstelle zu Gastroguide

Gastroguide – die Plattform für Gastronomiebetreiber
und Restaurantbesucher

Besonders jetzt in der aktuellen Lage benötigen Gastronomiebetriebe innovative Konzepte, um kontinuierlich auf sich aufmerksam zu machen. Mit Gastroguide können sich Restaurants perfekt präsentieren und fortlaufend Aktionen bewerben. Immer up to date sein! Programme wie digitale Gutscheine, Lieferdienste oder Social Media Manager liefern zusätzlich Unterstützung.

Umgekehrt können Restaurantbesucher Bewertungen abgeben oder Ideen für Restaurantbesuche erhalten oder teilen.

Wie bereits die Gutscheine von Gastroguide ist jetzt auch die Synchronisation der Online- Reservierungen in das unTill® Kassensystem eingebunden. Unsere unTill® Software sucht automatisch nach neuen, eingegangenen Reservierungen und zeigt diese direkt im unTill® Kassensystem an. Ob Sie dabei nur einen bestimmten Bereich (bestimmte Tischnummern) über die Online-Reservierung freischalten oder die Reservierungen nach Eingang umplatzieren oder ablehnen – das System bietet diverse Möglichkeiten.

Diese Informationen können Sie abrufen oder auswerten:

  1. Dauer des Restaurantbesuchs
  2. Tischnummer der letzten Reservierung
  3. Reservierte Personenanzahl
  4. Übermittlung der Kontaktdaten von Gastroguide an das Kassensystem
  5. Übernahme der Kontaktdaten in die integrierte Kundendatei des unTill® Kassensystems (kein Muss, nur optional)

Grundsätzlich ist die Anbindung an die Schnittstelle Gastroguide ab der unTill® Version 132. in Ihrem Kassensystem enthalten. Sollten Sie diese Funktion noch nicht nutzen, sprechen Sie uns an. Wir helfen Ihnen gerne bei der Konfiguration.

Sie erreichen uns über +49 2154 81 254 10 oder nutzen Sie unser Kontaktformular. Selbstverständlich können Sie uns auch eine E-Mail senden.

Sie wünschen mehr Informationen zu Gastroguide? Alles weitere finden Sie unter www.gastroguide.de

Coupons und Voucher im unTill® Kassensystem

Coupons und Voucher

Coupons und Voucher in der aktuellen Lage gezielt einsetzen

Leider hat uns der Lock-Down wieder voll im Griff und zerrt an unseren Nerven und unserer Geduld. Besonders die Gastronomiebranche ist hier sehr gefordert und muss flexibel auf jede Maßnahme reagieren. Viele haben bereits im Frühjahr auf Take Away umgestellt oder Lieferdienste aufgebaut und greifen auch jetzt wieder nach jeder Möglichkeit, den Betrieb einigermaßen am Laufen zu halten.

Wir möchten Sie daher auf unsere Funktion „Coupons und Voucher“ im unTill® Kassensystem aufmerksam machen. Gerade in diesen schwierigen Zeiten ist es wichtig, Kundenbindungen zu stärken oder Lieferdienste hervorzuheben. So können Sie Ihren Gästen mit Hilfe der Coupons- und Voucher-Funktion z.B. bei der Bestellung eines Heißgetränkes einen Coupon oder Voucher mit einem Rabatt oder einem gratis Stück Kuchen für den nächsten Besuch übergeben. Oder Sie nutzen die Coupons z.B. als Werbeaktion für Ihren Lieferdienst und gewähren ab einem bestimmten Bestellwert einen kleinen Rabatt.

 

Voucher oder Coupon – was ist hier der Unterschied?

Ein Voucher ist eine Art Gutschein und kann an Gäste für Marketingzwecke oder aber auch als Entschädigung ausgehändigt werden. Couponing ist ein Marketingbegriff und bezeichnet die Herausgabe von Coupons an eine bestimmte Personengruppe. Diese Personengruppe erhält durch die Vorlage des Coupons Rabatte, Zusatzgeschenke bei Einkäufen oder andere Vorteile beim Kauf vorher bestimmter Artikel oder Angebote.

Mit der integrierten Voucher- und Coupons-Funktion in der unTill® Kassensoftware erstellen Sie ganz einfach eigene Voucher oder Coupons und versehen diese mit

  • einem Ablaufdatum
  • der Mengenangabe
  • den betreffenden Artikel- oder Produktgruppen
  • und dem Rabattwert

Ein Klick und Sie haben außerdem die Möglichkeit, eine bestimmte Anzahl zu generieren.

Erstellen eines Coupons
Erstellen eines Coupons

Auswahl des Coupons
Auswahl des Coupons

Coupon
Coupon

Grundsätzlich ist die Coupons- und Voucher-Funktion ab der unTill® Version 130 in Ihrem Kassensystem enthalten. Sollten Sie diese Funktion noch nicht nutzen, sprechen Sie uns an. Wir helfen Ihnen gerne bei der Konfiguration.

Sie erreichen uns über +49 2154 81 254 10 oder nutzen Sie unser Kontaktformular. Selbstverständlich können Sie uns auch eine E-Mail senden.

Zentralverwaltung in unTill®

Web-Management

Zentralverwaltung - Ihre Filialen zu 100% im Überblick

Das Herzstück eines jeden Filialsystems ist die zentrale Verwaltung der Stammdaten. Im unTill® Kassensystem ist es das sogenannte Web Management, mit dessen Hilfe Sie:

  • Einen optimalen Überblick über den aktuellen Stand der einzelnen Filialen und Kassen erhalten
  • Die einzelnen Filialen besser verwalten können
  • Bestände im Restaurant besser kontrollieren und bei Veränderungen wie z.B. höheren Abverkäufen schneller reagieren können
  • Alle wichtigen Daten entweder in Berichtsform oder als Übersicht im Dashboard jederzeit und überall über eine gesicherte Verbindung abrufen können

 
Das unTill® Web Management unterstützt Sie bei der zentralen Steuerung dieser Prozesse:
 

Verwaltung der Artikeldaten

  • Zeitgesteuertes Ändern der Verkaufspreise auf Filialebene
  • Ändern und Verwalten der Artikelpreise je Filiale
  • Hinzufügen und Deaktivieren von Artikeln
  • Steuerung der Verfügbarkeiten der einzelnen Artikel je Filiale
  • Ändern von Optionen und Abfragen

 

Erstellen von Berichten

  • Erstellen und Abrufen von Berichten
  • Erstellen individueller Berichte und Abfragen
  • Automatischer Versand der erstellten Berichte
  • Export der Verkaufs – und Artikeldaten zur weiteren Verarbeitung
  • Vergleich der einzelnen Filialen untereinander

 

Erstellen von Dashboards

  • Erstellen von individuellen Dashboards pro User und mit ausgewählten Informationen, wie Umsatz, Umsatz pro Artikel oder Warengruppe, Umsatz pro Kellner, aktuelle Warenbestände usw.
  • Erstellung von Dashboards zur Darstellung auf TV-Bildschirmen

 
Übrigens: Jeder User sieht auch nur die Informationen, die er sehen darf!

Web-Management: Dashboard

Web-Management: Artikel

Web-Management: Benutzerverwaltung

Dashboard

Artikel

Benutzerverwaltung

Steuerung der einzelnen Filialen

  • Anlage neuer Preisebenen
  • Anlage neuer Verkaufsbereiche
  • Verwaltung von Stempelzeiten
  • Verwaltung von Storno und Rabattgründen

 

Datensicherung und Wiederherstellung

  • automatisiertes Backup der Filialdaten
  • Wiederherstellung defekter Kassen über einen Snapshot
  • Einbinden neuer Hardware aus dem Web und somit Verkürzung von Ausfallzeiten

 

Weitere Features

  • Kontrolle der einzelnen Bestände pro Artikel in der jeweiligen Filiale
  • Übersicht über ausgeführte und nicht ausgeführte Tasks/Aufgaben

 

Handling

  • Die Einrichtung des Web Management erfolgt über die MS POS GmbH. Zum Aufruf des Web Managements benötigen Sie nur einen PC mit Internetzugriff und einen aktuellen Browser.
  • Eine Anschaffung von teuren Servern und Lizenzen entfällt, da das Hosting und die Bereitstellung der Dienste über MS POS und unTill® erfolgt. Über den Zugriff per Browser ist eine APP für IOS Geräte zusätzlich verfügbar.
  • Die jeweiligen User werden mit den zugeordneten Rechten in der Zentralverwaltung definiert und erhalten damit nur Zugriff auf die Filialen oder Bereiche, für welche diese auch berechtigt sind.

 

Administration und Support

Die Administration und der Support des Web Management erfolgen ebenso über MS POS. Die Daten werden in einer Microsoft Azure Cloud gehostet und können über ein zentrales Programm administriert werden.

 

Interessiert? Dann nehmen Sie gerne noch heute Kontakt mit uns auf. Unsere Vertriebsmitarbeiter beraten Sie ausführlich und unverbindlich. Rufen Sie uns an oder senden Sie Ihr Anliegen über unser Kontaktformular oder auch per E-Mail.

Personal mit Nostradamus managen

Nostradamus

Nostradamus – das online Personal-Planungssystem!
Ab sofort Personal effizient, einfach und schnell planen.

 

Nostradamus

 

Vergeuden Sie keine wertvolle Arbeitszeit, endlich Schluss mit Papierkram! Erstellen Sie Ihre Personalplanung live und direkt mit der Nostradamus Software. Planen Sie vorab und nutzen Sie Ihre gesammelten Daten. Mit der Software Nostradamus sind Sie immer auf dem Laufenden. Verschwenden Sie keine Zeit mehr bei der Suche nach Personaldaten. Machen Sie der endlosen Reihe von Stundenzetteln, Memos und Excel-Übersichten ein Ende.

 

Mit der Nostradamus Software können Sie

  • Ihre Personalplanung live und direkt ausführen
  • Ihr Personal digital nach Stunden, Tagen… registrieren
  • noch besser mit Ihrem Personal kommunizieren
  • Livedaten aus dem Kassensystem unTill® nutzen
  • Umsatzprognosen durch verschiedene Algorithmen erhalten
  • manuelle Anpassungen vornehmen, sobald ein spezielles Event ansteht
  • Wetterprognosen einsehen und diese bei der Planung berücksichtigen

Nostradamus: Startseite

Nostradamus:Prognose

Startseite

Prognose

Nostradamus stellt pro Tag Standards bereit, wie z.B.

  • Anzeige der erforderlichen Mitarbeiteranzahl, um den Tag optimal und effizient zu planen
  • Verfügbarkeit der Mitarbeiter, zu welchem Tarif, einschließlich der bereits eingeplanten Schichten und Stunden
  • Die Überstundensaldi von Mitarbeitern mit Vertragsstunden

 

Sobald der Dienstplan von Ihnen freigegeben ist, können Sie diesen veröffentlichen und Ihre Mitarbeiter per Mail und App benachrichtigen. Somit ist jeder informiert und weiß, wann er eingesetzt wird.

Nostradamus: Arbeitsplan

Nostradamus: Arbeitsplandetails 1

Arbeitsplan

Arbeitsplandetails 1

Nostradamus rechnet und budgetiert bereits vorab

Die Planung wird anhand des Budgets erstellt, pro Abteilung und pro Mitarbeiter. Weshalb? Weil Sie im Vorfeld anhand von Normen und (Umsatz-) Prognosen Einblick in die Produktivität erhalten. Nostradamus hat bis dahin schon alles für Sie durchgerechnet.

Nostradamus: Arbeitsplandetails 2

Arbeitsplandetails 2

Nostradamus als perfektes HR-Instrument

Mit Nostradamus verfügen Sie über ein professionelles HR-Instrument. Dank der digitalen Personaldokumente sind ihre Personaldaten immer auf dem neusten Stand und bilden die Basis für die perfekte Personalplanung. Ab sofort verpassen Sie nichts mehr, denn

  • Sie erhalten automatisch eine Mitteilung, wenn ein Vertrag oder eine Probezeit abläuft, ein Training ansteht oder zum Beispiel eine ID-Karte erneuert werden muss.
  • Sie haben die Möglichkeit, Stundensaldi zu prüfen, Kompensationen zu berechnen oder sogar Bewerbungen zu bearbeiten.

Nostradamus: Personalkarten

Personalkarte

Nostradamus übernimmt die Kontrolle

Tarifvertragsregeln sind automatisch an die digitale Stundenregistrierung gekoppelt. So wird die Einhaltung des Arbeitszeitengesetzes immer gewahrt, da Nostradamus verfolgt, wann die Höchststundenzahl erreicht ist. Gleichzeitig wird geprüft, ob Arbeitnehmer gemäß Tarifvertrag Pausen oder Ruhezeiten einhalten müssen.

Urlaubsanträge, Genehmigungen oder Ablehnungen verlaufen ebenso vollkommen digital. Der Urlaubssaldo ist somit immer aktuell. Auch Krankheitsmeldungen werden schnell und einfach digital registriert.

Nostradamus: Urlaubstage

Nostradamus: Krankheitstage

Urlaubstage

Krankheitstage

Nostradamus bietet noch mehr…

 

Einblick in Saldi
Statistiken zeigen Ihnen, wie Mitarbeiter beim Stundensaldo punkten. Ist die restliche Anzahl an AZV-Tagen (Arbeitszeitverordnung), Urlaubstagen, Kompensation… Saldo (fast) erreicht? Dann müssen Sie dies in der Personalplanung berücksichtigen.

 

Kompensationen berechnen
Es gibt viele Regeln, die mit Stunden zu tun haben. Das System erstellt die Verbindung für Sie. Auch, wenn mehrere Tarifverträge nebeneinander bestehen. Nostradamus teilt die Stundenregeln auf und berechnet alles automatisch in den entsprechenden Lohnkomponenten.

 

Verträge verwalten
Nostradamus bietet Formate für Standardverträge und -formulare. Kombinieren Sie dies mit der digitalen Personalkarte und personalisieren Sie den Vertrag im Handumdrehen. Das ist sehr nützlich bei Vertragsverlängerungen!

 

Vereinfachte Bewerbung
Brauchen Sie die Personalien eines Bewerbers? Versenden Sie ganz einfach einen Link zu dem betreffenden Formular. Möchten Sie den Bewerber einstellen? Dann stehen diese Daten bereits in einer Personalkarte in Ihrem System.

 

Management App
Diese App bietet Ihnen immer und überall Einblick in alle Betriebsleistungen. Sie können live den Umsatz, die Produktivität und die Lohnkosten überwachen. Anpassungen sind jederzeit möglich, Sie haben immer die Kontrolle und Übersicht und vermeiden Überraschungen.

 

Falls auch Sie darüber nachdenken, Ihre Personalplanung neu aufzustellen und effizienter, einfacher und schneller zu planen, dann zögern Sie nicht und nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Wir unterstützen Sie gerne bei Ihren Veränderungen.

Unter der Telefon-Nr. +49 2154 81 254 10 oder über unser Kontaktformular sind wir für Sie erreichbar. Selbstverständlich können Sie uns auch jederzeit eine E-Mail senden.

Size Modifier in unTill®

Size Modifier

Vereinfachen Sie die Arbeit Ihrer Service-Mitarbeiter!
Nutzen Sie Size Modifier in Ihrem unTill® Kassensystem!

Mit der Kassenfunktion Size Modifier können Sie ihre Artikel noch einfacher in diversen Größen verkaufen! Fast auf jeder Speisekarte gibt es verschiedene Angebote – mal ist es die Pizza mit unterschiedlichem Durchmesser oder es sind die Getränke, die in gestaffelten Mengen angeboten werden. In jedem Fall können die betreffenden Artikel entsprechend schnell der Bestellliste hinzugefügt werden, ohne dass diese jedes Mal im System neu angelegt werden müssen.

Wie das funktioniert mit Size Modifier?

Die Anlage der Size Modifier im unTill® Kassensystem erfolgt über das Backoffice und kann bei jedem Artikel oder jeder Abfrage hinzugefügt werden. Eine individuelle Preisgestaltung sowie die Steuerung für z.B. Happy Hour oder die verfügbaren Bereiche ist mit ein paar wenigen Klicks erledigt.

Für alle Gastronomiebetriebe, die bereits mit der unTill® Version 134.xx arbeiten, ist diese Funktion standardgemäß verfügbar. Falls Sie Fragen zum Handling haben, sprechen Sie uns an. Wir helfen Ihnen gerne weiter. Rufen Sie uns an unter +49 2154 81 254 10 oder melden Sie sich über unser Kontaktformular. Für Gastronomiebetriebe, bei denen im unTill® Kassensystem noch kein Size Modifier im Einsatz ist, führen wir gerne ein Update durch.

 

Size Modifier - Angabe im Back Office
Angabe im Back Office

Ein Beispiel aus der Praxis

  • Ein Gast bestellt eine „kleine“ Apfelschorle.
  • Ihr Kassensystem zeigt den Artikel „Apfelschorle“ einmal an, ohne Mengenangabe
  • Sobald Sie den Artikel anklicken, erhalten Sie – je nach Anlage im Back-Office - die Abfrage: Wählen Sie die Größe aus: 0,2l oder 0,4l oder 0,5l.
  • Nun einfach das Volumen auswählen und die Mengenangabe wird dem Artikel zugefügt.
  • War der Gast zuvor unentschlossen und hat keinen Größenwunsch geäußert, können Sie über die Abfrage eventuell sogar Mehrverkauf generieren.

Auswahl GetränkAuswahl Getränk

Start unTill eyeAuswahl Größe/Menge

Übertragung an die BarÜbertragung an die Bar

unTill® eye – die Reporting App

unTill® eye - die Reporting App

unTill® eye App -
Immer Echtzeit-Zugriff auf wichtige Unternehmensdaten!

Egal wann, egal wo!
Ganz gleich, in welchem Bereich Sie ihre Kasse nutzen, die aktuellen Zahlen Ihres Unternehmens sind ein wichtiger Schritt zum Erfolg. Und mit unserer unTill® eye App haben Sie diese Daten immer und überall mit dabei.
 

Wie das funktioniert mit der unTill® eye App?

Sie verfügen über die unTill® Version 128 und Ihre Kasse ist mit dem Internet verbunden. Dann setzten Sie sich einfach mit unserem Vertrieb in Verbindung. Wir kümmern uns gemeinsam mit Ihnen um die Umsetzung und helfen Ihnen bei der Einrichtung einer offenen IP-Adresse und dem Erhalt einer TP API-Lizenz. Im Anschluss können Sie sich in der unTill® eye App anmelden und haben direkten Zugriff auf Ihre gewünschten Daten und Reports.
 
Gerne erstellen wir Ihnen ein unverbindliches Angebot. Sie erreichen uns unter Telefon +49 2154 81 254 10, über unser Kontaktformular oder per E-Mail. Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns!
 

Durch die einfach zu bedienende App erhalten Sie

  • einen schnellen Überblick auf aktuelle Umsätze, filterbar nach Stunde, nach Bediener oder Gesamtumsatz.
  • eine Anzeige von Vergleichsdaten der Vergangenheit und damit die Möglichkeit, blitzschnell auf jegliche Entwicklung in Ihrem Gastronomiebetrieb zu reagieren.
  • zusätzliche Prognose-Daten, bei denen unTill® eye die Tagesumsätze der Vorwoche berücksichtigt und daraus resultierend einen Trend für den aktuellen Tag berechnet. So haben Sie ein möglichst realistisches Bild für Ihren wahrscheinlichen Tagesumsatz.

 

Sie können sich Ihre Oberfläche in der App gestalten, wie Sie von Ihnen benötigt wird. Durch die große Auswahl an Filter und Einstellungsmöglichkeiten wird Ihnen Ihr Bericht so angezeigt, wie es für Ihre Anforderungen am besten ist. Hier einige Beispiele:

Start unTill eyeStart unTill® eye

Zeitspanne einstellenZeitspanne einstellen

Live-Überblick TischLive-Überblick Tisch

Live-Überblick VerkaufLive-Überblick Verkauf

Warenwirtschaft in unTill® integriert

Warenwirtschaft in unTill® integriert

Einfache Bestandskontrolle mit unTill® Kassensystem!

Durch das integrierte Warenwirtschaftssystem können Bestands- und Bewegungsdaten schnell erfasst und zielorientiert verarbeitet werden.

Nutzen auch Sie diese arbeitserleichternde Funktion und profitieren Sie von den vielen Vorteilen der integrierten Warenwirtschaft

  • Überblick der aktuellen Artikelbestände
  • Analyse der Wareneinsätze
  • Erstellen von Bestellvorschlägen
  • Ermittlung von Fehlerquellen (Portionierung, Diebstahl oder Schwund)
  • Rezepturverwaltung / Management
  • Optimierung der Wareneinsätze

ArtikelArtikel

RezepturRezeptur

InventurerfassungInventurerfassung

Die Funktionen der integrierten Warenwirtschaft

  • Verwaltung der einzelnen Lieferanten und individuellen Preise
  • Artikelzuweisung an verschiedene Lagerorte
  • Erstellung von Bestelllisten je Lagerort
  • Rezepturverwaltung der einzelnen Verkaufsartikel
  • Inventuraufnahme je Lagerort
  • Ersatzartikel, sollte ein Artikel bei einem Lieferanten nicht vorrätig sein
  • Detailliertes Berichtswesen zur Analyse von Schwachstellen
  • Erstellen von Bruch- und Abfalllisten
  • Bestellübermittlung direkt aus unTill® an den Lieferanten

 

Ab der unTill® Version 131.xx ist die Funktion der Warenwirtschaft in das Kassensystem integriert. Sie benötigen lediglich eine Lizenz. Bei vorigen Versionen können wir ein Update starten.

Gerne zeigen wir Ihnen die Funktion auch per Webinar. Sprechen Sie uns an. Sie erreichen uns unter +49 2154 81 254 10 oder schicken Sie Ihre Anfrage über unser Kontaktformular. Selbstverständlich können Sie uns auch jederzeit eine E-Mail senden.

Küchenmonitor – der clevere Überblick!

Küchenmonitor - der clevere Überblick

Bessere Struktur und mehr Effizienz in Ihrer Küche!

Hochbetrieb in der Küche kennt nahezu jeder gut florierende Gastronomiebetrieb – Töpfe brodeln, Pfannen brutzeln, Maschinen laufen, alles muss schnell gehen und will bestens organisiert sein. Wenn hier dann noch ein ausgeklügeltes System greift und Unterstützung bietet – umso besser! Mit dem konfigurierbaren Küchen- und Schankmonitoring sorgt unTill® daher für perfekte Abläufe.

Noch so?

Zettelwirtschaft

Oder lieber so?

Küchenmonitor

Was bringt Ihnen die Umstellung auf das Küchen- und Schankmonitoring?

  • Durch den Küchen-/Schankmonitor haben Sie alle Daten auf einen Blick, egal ob für das Restaurant Speisen zubereitet werden müssen oder dazu Bestellungen noch von außerhalb kommen. Sie sehen alles auf einem Schirm und können unmittelbar anfangen zu produzieren.
  • Sie haben den Status der Bestellungen jederzeit unter Kontrolle und können bei Bedarf sofort reagieren.
  • Durch den perfekten Überblick können gleiche Gerichte/Bestellungen zusammengefasst werden, wodurch die Zubereitungszeit effizienter genutzt werden kann.
  • Die gesamte Arbeitsorganisation wird besser und strukturierter, weil jeder Mitarbeiter die Annahme und Fertigstellung eines Gerichts oder einer Bestellung bestätigen muss.
  • Die Wartezeiten für Ihre Gäste reduzieren sich - die Zufriedenheit Ihrer Gäste erhöht sich!
  • Durch kürzere Wartezeiten werden die Tische schneller für die nächsten Gäste frei und Sie können mehr Umsatz generieren.
  • Mit dem Küchen- und Schankmonitor entfällt der Drucker in der Küche.
  • Keine Zettelwirtschaft mehr, nie wieder Bonverlust!
  • Und nicht zu vergessen: der grüne Daumen! Weniger Papier heißt gleichzeitig auch mehr für die Umwelt leisten!

Zettelwirtschaft
Küchenmonitor mit Bestellungen

Zettelwirtschaft
Schankmonitor mit Bestellungen

Neugierig geworden? Dann nehmen Sie gerne unverbindlich Kontakt mit uns auf. Wir sind für Sie unter folgender Telefon Nr. +49 2154 81 254 10 oder über unser Kontaktformular zu erreichen. Und natürlich können Sie uns jederzeit auch gerne eine E-Mail senden.

Anbindung unTill® an Glory Tresor

Anbindung unTill® Kassensystem an Glory Tresor

Tageseinnahmen schnell erfassen und sicher aufbewahren?

Mit der Anbindung von unTill® an den Glory Tresor eine zuverlässige Lösung! Einzuzahlende Beträge werden direkt aus dem unTill® Kassensystem an den Glory Tresor übergeben.

Die Vorteile beim Einsatz eines Glory Tresors?

  • Der tägliche Abrechnungsaufwand pro Mitarbeiter reduziert sich erheblich, weil alle erforderlichen Informationen zwischen dem unTill® Kassensystem und dem Glory Einzahlungstresor ausgetauscht werden
  • Absolute Zeitersparnis, weil Bargeldeinnahmen nicht mehr manuell gezählt werden müssen
  • Korrekte Einnahmenkontrolle, keine falschen Abrechnungen mehr
  • Sichere Verwahrung der Einnahmen
  • Erleichterte Fehleranalyse, weil der komplette Buchungsverlauf jeden Mitarbeiters eingesehen werden kann
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Wie muss man sich den Ablauf im täglichen Betrieb vorstellen?

Jeder Mitarbeiter/in meldet sich zu Beginn der Schicht im Kassensystem unTill® an und kassiert wie gewohnt die Umsätze. Am Ende der Schicht erfolgt die Abmeldung im Kassensystem. Danach werden die Umsätze aus dem Kassensystem direkt via API-Schnittstelle an die CI-100 / CI- Server bzw. den Glory Tresor übergeben.

In dieser Übergabe sind alle Umsätze enthalten, also sowohl die Bareinnahmen als auch die Kartenzahlungen. Nach der Anmeldung des Mitarbeiters/in am Glory Einzahlungstresor wird der komplette Bargeldinhalt des Portemonnaies in den Tresor eingezahlt.

Den Rest übernimmt dann der Glory Einzahlungstresor:

  • Das Bargeld wird gezählt und auf Falschgeld geprüft
  • Das Bargeld wird in einem Safebag versiegelt und im Tresor eingelagert
  • Über die Einzahlmenge wird ein Beleg erstellt
  • Überzahlungen und Tips werden direkt ausgezahlt

 
Anhand der automatisch übermittelten Umsätze aus dem unTill® Kassensystem erfolgt nun auch die Abrechnung des Mitarbeiters/in völlig automatisch.

Voraussetzungen für die Anbindung von unTill® an den Glory Einzahlungstresor

  • unTill® Version 134.xx
  • Eine bestehende Netzwerkverbindung via LAN zwischen Glory Einzahlungstresor und unTill® Kassensystem
  • Eine TP-API Lizenz für das unTill® Kassensystem
  • CI-100 / CI Server von Glory

 
Möchten auch Sie für Ihren Gastronomiebetrieb diese sichere und schnelle Lösung? Dann zögern Sie nicht und nehmen Kontakt mit uns auf. Wir beraten Sie gerne und entwickeln ein Konzept für Sie.

Unter der Telefon-Nr. +49 2154 81 254 10 oder über unser Kontaktformular sind wir für Sie erreichbar. Und selbstverständlich können Sie uns auch eine E-Mail senden.

Rechnungsversand per E-Mail

Rechnungsversand per E-Mail

Rechnungen per Mail aus dem Kassensystem unTill® versenden?
Im Standard ganz einfach gelöst!

In unserem Kassensystem unTill® haben wir ab der Version 132.19 bereits im Standard die Möglichkeit geschaffen, Kassenbelege direkt elektronisch als PDF-Datei zu versenden. Der Versand der Rechnung erfolgt über die Kassenoberfläche und ist mit zwei Klicks erledigt. Man muss lediglich die Mailadresse des Empfängers eingegeben, der Rest erfolgt völlig automatisiert. Die Mailadressen werden sicher und verschlüsselt in der unTill® Datenbank gespeichert und können von dort auch jederzeit gelöscht werden.

 

Ein zusätzliches Programm oder ein teures Abo für Drittanbieter entfallen dadurch!


Abfrage Mailadresse


Belegauswahl

Voraussetzungen für den Rechnungsversand via E-Mails aus unTill®

  • unTill® Version 132.19 oder höher
  • eine bestehende Internetverbindung
  • eine von Ihnen bereitgestellte Mailadresse für den Versand

 

Wenn auch Sie Ihren Kunden ab sofort diesen Service bieten wollen, sprechen Sie uns an. Unser Support-Team unterstützt Sie gerne bei der Einrichtung des Rechnungsversands via E-Mail.

Über Telefon +49 2154 81 254 10 oder über unser Kontaktformular sind wir für Sie erreichbar. Selbstverständlich können Sie uns Ihr Anliegen auch jederzeit per E-Mail mitteilen.

 

Nützliche Informationen rund um das Thema Kassenbelege

Was bedeutet die Belegausgabepflicht?
Seit 1. Januar 2020 gilt die sogenannte Belegausgabepflicht. Unternehmen, die aufzeichnungspflichtige Geschäftsvorgänge mit einem elektronischen Aufzeichnungssystem erfassen, müssen für jeden dieser Transaktionen einen Beleg ausstellen und direkt im Anschluss an den Kunden ausgeben. Diese Belegpflicht, im Gesetz als Belegausgabepflicht bezeichnet, ist in § 146a Absatz 2 AO normiert. Sie verpflichtet den Kunden jedoch nicht dazu, den Beleg mitzunehmen.

Was ist der gesetzliche Hintergrund?
Die Belegausgabepflicht ist Teil des Gesetzes zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen und der neuen Kassensicherungsverordnung. Mit diesen Regelungen möchte der Gesetzgeber nachträgliche Stornierungen in den Kassensystemen eindämmen und Steuerhinterziehungen in bargeldintensiven Branchen verhindern. Damit wird es für Unternehmen schwieriger, dem Finanzamt Einnahmen zu verschweigen.

Welche Angaben müssen seit 2020 auf dem Kassenbeleg stehen? (s. auch §6 KassenSichV)

  • Name und Adresse des Unternehmens
  • Datum, an dem der Kassenbeleg ausgestellt wurde
  • Zeitpunkt der Transaktion mit Beginn und Ende des Vorgangs
  • Menge der Waren und Dienstleistungen
  • Umfang und Art der Leistung
  • Transaktionsnummer
  • Preis und Steuerbetrag; Gesamtsumme mit dem maßgeblichen Steuersatz
  • Seriennummer des Aufzeichnungssystems bzw. Seriennummer des Sicherheitsmoduls

 
Die Angaben müssen ohne maschinelle Unterstützung lesbar sein. Für die Belegpflicht ist die Definition der Transaktion entscheidend. Nach deutschen Vorgaben startet eine Transaktion (= Vorgang) bereits dann, wenn das Unternehmen die Waren oder Dienstleistungen in das Kassensystem eingibt. Die Aufzeichnung der Transaktion muss bereits zu Beginn des Vorgangs erfolgen. Bei Bedarf kann der Unternehmer Transaktionen nachträglich stornieren und löschen. Auch diese Vorgänge sind von der Aufzeichnung erfasst.

Muss ein Beleg in Papierform ausgegeben werden?
Der Gesetzgeber verpflichtet Unternehmen nicht dazu, die Belege in Papierform auszugeben. Gemäß § 6 Satz 3 Kassensicherungsverordnung können die Unternehmen Belege in Papierform oder mit Zustimmung des Kunden auch elektronisch in Form eines standardisierten Datenformats ausgeben. Als elektronische Belege kommen beispielsweise PDF-Dateien in Betracht. Betriebe, die klassische Papierbelege nutzen, dürfen seit Januar 2020 nur Kassenzettel ohne BPA-Beschichtung (Bisphenol A) verwenden.